Большинство попыток привести все  в порядок обычно оканчиваются крахом. Даже если постоянно пользоваться программой планирований FranklinCovey или электронными помощником, первоочередные задания постоянно меняются под влиянием рабочего окружения. В календарях и ежедневниках можно отразить лишь часть общего груза обязанностей, и простые списки дел, как формулирует автор Дэвид Аллен, «не способны справиться с объемом и изменчивой природой среднестатистической профессиональной нагрузки».

В книге « Как привести дела в порядок» Аллен утверждает, что продуктивная работа базируется в первую очередь на спокойствии разума. Наши мысли очень часто прерываются какими-либо отвлекающими факторами. Если мы плохо формулируем очередность задач, мозг бывает вынужден путаться в западне бесконечных альтернатив. Книга Аллена помещает в фокус не стандартные проблемы со временем, информацией и приоритетами, а Действие с большой буквы «Д». Если вы четко определите и расставите по местам свои действия, смутно понимаемые задачи превращаются в ясный список последовательных шагов. И если поместить эти действия в надежную систему, мыслительный «шум» затихнет, освободив место более важным решениям.

Аллен знакомит читателя с методом «рабочего потока», состоящим из пяти отдельных стадий. Все, что требует внимания – непрочитанные электронные письма, громоздящиеся стопки журналов, бесконечный список дел по дому, — нужно собрать и обработать, приняв четкие решения о том, что с этим делать. Результаты необходимо организовать в виде списков, календарей или проектов. Каждую неделю необходимо устраивать ревизию чтобы объективно взглянуть на что, что уже достигнуто. Последняя стадия –конкретное детйствие: написать письма, перезвонить, купить макароны. Как говорит Аллен, хотя в сутках не хватает часов, дело не во времени, а нужно просто четко распределить свои действия.
 
Преимущество системы Аллена в ее модульном строении. Если Вы с полной отдачей будете выполнять все пять связанных между собой ступеней, вы достигнете максимального успеха; однако даже отдельные техники и составные части этой программы способны оказать вам заметную помощь. Так, например, Аллен советует завести специальную папку или книжку для заметок, куда вы можете заносить дела которые можно отложить на более поздний срок. Я сам недавно решил последовать этому совету и завел подобную папку, только электронную ( хотя сам Аллен рекомендует применение обычных папок), и с радостью могу сообщить Вам, что самая простая система организации предстоящих телефонных звонков и напоминаний о датах выхода новых книг по бизнесу освободила для меня вполне ощутимую часть времени.
«Самая большая проблема в том, что мозг продолжает напоминать Вам об одном и том же, когда Вы ничего не можете с этим сделать».

Скачать, что у этой книги уже. Есть последствия и последователи, — ничего не сказать. Первыми ее приняли программисты и поборники новых технологий, привлеченные простым, но четким методическим подходом к разгребанию мыслительного мусора. Те хе самые люди занимались проверкой и созданием новых программ, которые в наибольшей степени подходили бы для их особых нужд. Было создано несколько десятков компьютерных приложений, уже выпущенных на рынок независимо, а также специальные дополнения к уже существующим продуктам вроде Микрософт АутЛук. Адепты системы Аллена могут найти в Интернете форумы, блоги и фирмы, предоставляющие программные продукты, помогающие произвести необходимые организационные метаморфозы.

Спортсмены-профессионалы долгие годы тренируются, чтоб довести до совершенства каждый момент своей техники. То же самое предается в книге «Как при привести дела в порядок». Бесплодная рефлексия нагромождение несделанных дел мешают нам функционировать в оптимальном режиме. С помощью правильной обработки материала и сконцентрировавшись на действии бизнесмен точно так же, как спортсмен, может получить максимум преимуществ от ясности мысли и правильного направления воздействия на среду.